FAQ Excel - FacturX

Est-ce que le programme traite l'e-reporting (le reporting administratif pour les clients particuliers) ?

Le programme est un programme de facturation électronique. Il génère des factures (Factur-X)  à destination d'entreprises. Il ne traite pas l'e-reporting des ventes de biens ou des prestations à des clients particuliers.     

Est-ce vraiment gratuit ?

Le programme est gratuit et distribué sous licence GNU AGPL V3. Le programme, ainsi que toute documentation, scripts, modèles ou ressources associées, est fourni “en l’état” et “selon disponibilité”, sans aucune garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite.

👉En cas de difficulté de configuration, d’intégration ou de paramétrage, nous pouvons proposer une assistance ou un accompagnement technique dans le cadre  d’une prestation distincte sur la base d’un devis accepté ou d’un contrat de support.      

Est-ce conforme aux obligations de la facturation électronique 2026-2027 ?

Le programme génère des factures électroniques conformes à la réglementation en date d'Avril 2026 sous le format Factur-X Basic Without Lines (BWL) depuis vos factures Excel.      

Quels sont les prérequis ?

Le programme fonctionne sous Windows 10 (à jour) /11 avec Powershell 5.1 et avec Excel. Les autres éléments nécessaires sont fournis avec la distribution.  Le programme ne fonctionne pas avec des versions plus anciennes de Windows ou sur Mac. Le programme fonctionne avec Excel (fichiers xlsx ou xlsm). Il ne fonctionne pas avec Libre Office, Google Sheets ou des versions anciennes d'Excel (fichiers xls)  

Le programme est-il garanti sans virus?

Oui, le programme téléchargé depuis ce site (uniquement) est garanti sans virus.  Nous ne pouvons pas cependant garantir ce point si vous obtenez le programme par une autre source.

Le programme a t'il besoin d'Internet?

Non, le programme n'a pas besoin d'Internet pour fonctionner. Le programme ne fait pas appel à Internet, ne transmet rien sur Internet et ne télécharge rien depuis Internet. Le programme est livré sous forme claire sans compilation et vous pouvez donc vérifier ce point.  

Est ce compliquer à Installer ?

Non, il suffit de suivre les instructions fournies.

👉Mais vous pouvez souscrire une assistance à l'installation complète ou partielle (ou faire appel à un ami...)

Comment se passent les mises à jour ?

Dans le cadre d'un contrat de support ou d'assistance, vous êtes prévenu prioritairement par mail d'une nouvelle version avec le lien de téléchargement. Sans contrat, vous êtes averti dans la mesure du possible ou vous pouvez aussi comparer votre numéro de version (indiquée dans le programme, lors de l'exécution ou dans les logs) avec celle indiquée à la page téléchargement et envoyez-nous un mail pour obtenir le lien de téléchargement.

Puis je garder mon modèle de facture ?

Oui, cependant votre modèle réclamera sans doute des adaptations pour se conformer à la structure globale du processus d'une part, et d'autre part être conforme à la législation et à la facture électronique. Des modèles exemples sont fournis. Votre modèle devra ensuite être décrit dans un fichier paramètre. Cette description est faite une fois pour toute dès lors que votre modèle ne change pas.

👉Si cette étape vous paraît trop compliquée, nous pouvons vous accompagner dans le cadre d'un contrat de paramétrage ou de support.

Est ce que le programme gère les factures d'acompte et les avoirs.

Le programme gère les factures standard, les factures d'acompte (et les acomptes déduis sur une facture standard),  et les factures d'avoir. Certains types de documents plus spécifiques ou pouvant poser des problèmes avec l'administration fiscale ou Chorus Pro ne sont pas gérés.  

Comment sont gérées les factures d'avoir ?

J'ai vu que le programme ne permettait pas 2 taux de TVA sur la même facture. Celà peut m'arriver dans le cadre de mon activité. Je ne peux donc pas l'utiliser?

La version actuelle ne permet pas effectivement 2 taux de Tva sur la même facture.  Mais vous pouvez quand même l'utiliser. Vous devez donc si c'est le cas, générer 2 factures différentes. 

Pour l'instant, je suis en micro-entreprise et je suis en exonération de TVA, est ce que le programme est compatible avec ce statut ?

Oui, tout à fait, l'exonération de TVA est traitée et compatible. Si vous dépasser ensuite le plafond, il suffira d'introduire la TVA dans vous factures et de changer le libellé concernant cet aspect dans le fichier paramètres.

Dans mes factures, j'ai plusieurs lignes unitaires, et également je détaille plusieurs postes de frais (frais kilométriques, frais d'hôtel...). Si le format est Basic Without Lines donc sans les lignes, celà marche comment?

Effectivement, le format est BWL. Celà signifie simplement que les informations unitaires de chaque ligne ne sont pas reprises dans le fichier XML. Ces informations restent bien sûr visibles dans votre facture. Le programme ne prend en compte pour la génération que les totaux (lignes, Tva, Net à Payer). Pour les frais ou les remises, vous pouvez avoir plusieurs lignes également, mais il faut alors un Total Frais ou Total Remises qui sera pris en compte.

Si ma facture présente une erreur, ou une anomalie, que se passe t'il ?

Le programme détecte les erreurs à plusieurs niveaux : Erreur de paramétrage, erreurs de calcul, zone obligatoire vide, libellé obligatoire absent, non conformité avec la législation ou non conformité avec Factur-X. Plusieurs dizaines d'erreurs potentielles ou d'averrtissements sont traitées. En cas d'erreur, le programme vous indique l'erreur et dans la mesure du possible comment la corriger. Dans ce cas, la facture Factur-X n'est pas générée.

Puis-je regénérer une facture Factur-X ?

Si la facture Factur-X a déjà été générée, le programme vous avertit que la facture ne doit pas être regénérée si elle a déjà été transmise au client et vous pose donc la question de la régénération.

Est-ce que ma facture originale sous Excel est modifiée par le traitement ?

Non, la facture Excel n'est pas modifiée par le traitement. Elle est uniquement analysée en lecture seule.

Comment être certain que la facture Factur-X générée soit conforme  à la norme ?